POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Aristos Consultores S.A.S., identificada con NIT 901.112.170-3, con domicilio en Bogotá D.C. (en adelante, “ARISTOS”), informa al público su Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, adoptada en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 y demás normas aplicables.

Al navegar en www.aristosconsultores.com.co, contactar a ARISTOS o suministrar información por medios digitales o físicos, usted autoriza el tratamiento de sus datos conforme a lo aquí establecido.

  1. Datos personales que tratamos

ARISTOS podrá recolectar y tratar:

  • Datos de identificación (nombre, apellidos, documento).
  • Datos de contacto (dirección, correo electrónico, teléfono).
  • Información laboral, comercial o profesional.
  • Datos incluidos voluntariamente en formularios, correos o documentos enviados por los usuarios.
  • Información técnica de navegación (IP, cookies, analíticas, dispositivo).
  • Información relacionada con procesos judiciales, contractuales, fiduciarios, societarios o administrativos cuando el titular la suministre para la prestación de servicios.

Datos sensibles como información sobre litigios, documentos judiciales o información patrimonial solo serán tratados cuando sean entregados directamente por el titular o por quien esté autorizado. ARISTOS aplica un régimen de seguridad reforzada para esta categoría de datos.

  1. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para:

  1. Atender solicitudes, consultas y comunicaciones realizadas a través del sitio web o medios de contacto.
  2. Gestionar la prestación de servicios jurídicos, técnicos y administrativos.
  3. Administrar relaciones comerciales y contractuales con clientes, proveedores y aliados.
  4. Realizar facturación, pagos, conciliación de cuentas y gestión documental.
  5. Enviar información relevante, boletines jurídicos, actualizaciones normativas o material institucional.
  6. Cumplir obligaciones legales, judiciales, regulatorias o de archivo.
  7. Analizar la navegación del usuario para mejorar la experiencia, desempeño y seguridad del sitio.
  8. Proveer soporte al funcionamiento de herramientas internas como CRM, gestores documentales (Paperless, Docmost) y otros sistemas utilizados por ARISTOS para la operación de sus servicios.
  9. Proteger la información en trámites fiduciarios, judiciales, contractuales o societarios, aplicando medidas de confidencialidad y seguridad reforzada.

 

  1. Uso de CRM, gestor documental y plataformas tecnológicas

ARISTOS utiliza herramientas tecnológicas para la correcta prestación de sus servicios, tales como:

  • CRM corporativo para gestionar contactos, comunicaciones y seguimientos.
  • Paperless-ngx y otros gestores documentales para organización, trazabilidad, archivo y protección de documentos legales.
  • Plataformas en la nube para comunicaciones internas y externas.

Todas estas herramientas operan bajo estándares de seguridad adecuados y acuerdos de confidencialidad con sus proveedores.

El usuario autoriza el tratamiento y almacenamiento de sus datos en estas plataformas, siempre bajo estricta protección y para las finalidades aquí descritas.

  1. Confidencialidad reforzada para información jurídica, contractual y fiduciaria

Como firma jurídica, ARISTOS reconoce que ciertos datos requieren protección especial. Por ello se aplican medidas adicionales para:

  • Información contenida en procesos judiciales.
  • Documentación fiduciaria, societaria o de proyectos inmobiliarios.
  • Contratos, anexos, escrituras, poderes, informes periciales y otra información estratégica.
  • Datos sensibles de clientes corporativos o particulares.

Esta información solo será tratada para los fines autorizados y conservada mediante protocolos seguros de custodia digital y física.

  1. Derechos del titular

Los titulares podrán:

  • Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Solicitar supresión del dato cuando sea procedente.
  • Revocar la autorización.
  • Presentar solicitudes o reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Ser informados sobre el uso de sus datos.
  1. Canales de atención
  • Correo electrónico: contacto@aristosconsultores.com.co
  • Domicilio: Call 66 No. 10-62 of 103 de la ciudad de Bogotá D.C.
  • Responsable del Tratamiento: Oficial de Privacidad – ARISTOS CONSULTORES S.A.S.
  1. Transmisión y transferencia de datos

ARISTOS podrá transmitir información a proveedores tecnológicos, contables, jurídicos o administrativos necesarios para la operación, y transferirla a autoridades judiciales o administrativas cuando sea requerido.

Cuando se realicen transferencias internacionales se garantizará el cumplimiento de estándares adecuados de protección de datos.

  1. Seguridad de la información

ARISTOS aplica medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos contra pérdida, acceso no autorizado, destrucción o uso indebido.

Ningún sistema tecnológico es infalible, pero se implementan protocolos de seguridad razonables y acordes con las mejores prácticas del sector.

  1. Cookies y navegación

El sitio utiliza cookies propias y de terceros para análisis estadístico, mejora de contenido y personalización de experiencia.

El usuario puede configurarlas en su navegador.

  1. Vigencia

Esta Política entra en vigencia desde su publicación. Cualquier cambio será informado a través del sitio web.